Office Manager / Assistant Marketing (H/F)

20/01/2020

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager/ Assistant Marketing.

 

Présentation de l’entreprise

Sequantis offre des services de monitoring et reporting de portefeuille à des acteurs financiers : compagnies d’assurance, mutuelles, asset managers, banques…

Ces services sont fournis par deux équipes :

  • l’équipe de Sequantis Invest est spécialisée dans le suivi des portefeuilles de placements d’assurance, sur la base d’un outil en mode Saas utilisé par les clients,
  • la RegTech Sequantis LT (« Look Through ») prend en charge la réalisation de reportings sur les portefeuilles d’investissement, sur la base d’outils performants développés en interne.

Sequantis compte parmis ses clients : Natixis, Schroeder, AG2R, Société Générale, de nombreuses mutuelles, etc.

Nous formons au jour le jour les collaborateurs de notre société dans un très bon esprit d’équipe, nous souhaitons que chacun puisse atteindre un haut niveau de compétence afin de fournir un service de qualité à nos clients. Nous accordons une grande importance à la technologie, à l’innovation et à l’agilité ; nous réduisons la bureaucratie à son strict minimum.

 

Description du poste

Office Management :

  • Suivi de la qualité de l’environnement de travail et de la gestion quotidienne de l’entreprise
  • Gestion des achats/stocks de fournitures, consommables, prestations
  • Gestion des appels entrants, des visites, du courrier, de l’archivage
  • Assistance RH (gestion des congés/absences, tickets restaurants, procédure nouveaux salariés, médecine travail, mutuelle, etc.)

Marketing / Communication (BtB) :

  • Participation à l’élaboration de l’offre de services et à la création des supports d’aide à la vente (la maîtrise des outils de création graphique pour constituer des documents commerciaux sera un plus)
  • Participation aux actions de communication (réseaux sociaux, site web, newsletter, etc.)

 

Profil recherché

Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur financier.
Facilités pour communiquer, rédiger, créer des contenus digitaux.
Capacités d’adaptation, polyvalence, autonomie, organisation, et sens de la confidentialité.
Maîtrise des outils bureautiques et création graphique.
Anglais courant.
Formation du type Gestion / Commerce.

Rémunération et avantages : 30 à 40 keur/an en fonction de l’expérience, épargne salariale, tickets restaurants, participation transport, etc.

Pour postuler : recrut.invest@sequantis.com